Datenschutz

1.   Datenschutz beim Besuch unserer Webseite

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche persönlichen Daten wir beim Besuch unserer Webseite speichern und verarbeiten.

Wir weisen darauf hin, dass diese Erklärung ausschließlich nur für unser eigenes Online-Angebot gilt. Soweit dort Links zu anderen Websites führen, übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung für deren Inhalt oder den Datenschutz der dortigen Anbieter. Soweit auf andere Webseiten verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, bei Aufruf verlinkter Websites die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Wir setzen verschiedene Tools ein, um Ihnen ein bestmögliches Erlebnis auf unserer Webseite zu ermöglichen. Dafür nutzen wir unsere eigenen Dienste sowie von Drittanbietern. Es werden Cookies, Local Storages, Session Storages und serverseitige Logfiles eingesetzt.

Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie diese funktionieren und welche wir einsetzen. 

Je nach Funktion werden dabei auch personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Am 10. Juli 2023 hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework (deutsch: Datenschutzrahmen EU-USA, im Folgenden: DPF - commission.europa.eu/) erlassen. Auf unserer Webseite setzen wir nur Tools von US-Anbietern ein, die im Rahmen des DPF zertifiziert sind, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt. Die Zertifizierung der Anbieter im Rahmen des DPFs können Sie unter dataprivacyframework.gov abrufen.

Mit unserem Cookie-Management-Tool (Lässt sich hier ein Bild von dem ICON einfügen?) haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern und damit der Speicherung der Cookies zu widerrufen. Damit werden lediglich notwendige Cookies gesetzt und es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in die USA. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. 

Logfiles

Beschreibung

Beim Besuch unserer Webseite speichern wir aber automatisch technische Informationen, die Ihr Browser uns übermittelt. Diese Protokolldateien werden Logfiles genannt. Die Erhebung der Daten ist für den Erhalt und die Wartung der Webseite technisch notwendig und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Die Logfiles auf der Webseite werden nicht zur Auswertung der Verhaltensweisen genutzt und nicht mit anderen gesammelten Daten in Verbindung gebracht werden.

Welche Daten werden erhoben?

• Apache Serverumgebungen
• IP Adresse
• Aufgerufene Seite
• User Agent
• ISS Serverumgebungen
  • IP Adresse
  • Aufgerufene Adresse
  • User Agent
  • Angemeldeter Benutzer
  • Aufgerufene Adresse
  • User Agent
• Fehlerprotokoll
• Access Log

Zweck der Datenerhebung

Abwehr von Hackern: Identifizierung von verdächtigen Aktivitäten (z.B. fehlgeschlagene Anmeldeversuche, ungewöhnliche Zugriffe); Analyse von Angriffsvektoren und Schadensbegrenzung

Fehlerfindung: Erkennung von Programmierfehlern und Laufzeitfehlern, Identifizierung von verwaisten Ressourcen (z.B. nicht mehr existierende Bilder, Skripte), Verbesserung der Performance und Stabilität des Webservers

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir löschen unverzüglich, wenn wir die Protokolldaten nicht mehr benötigen, maximal nach einem Jahr. 

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ort der Verarbeitung

Berlin

CCM19

Cookie Consent Manager CCM19

Herausgeber
Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland

Beschreibung

Dient zur Speicherung der Cookie-Einwilligung - welche Cookies gesetzt werden dürfen. Der Status der Cookie-Einstellungen kann für Sie festgelegt werden. 

Wir haben mit diesem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO geschlossen. 

Link zur Datenschutzerklärung
ccm19.de

Welche Daten werden erhoben?

Logfile, Geräteinformationen, Browser-Informationen, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Anonymisierte IP-Adresse, Opt-in- und Opt-out-Daten, ProzessorID, ControllerID

Zweck der Datenerhebung
Um Ihre Präferenz für die Nutzung von Cookies auf dieser Seite zu speichern.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Local Storage: 

Rechtliche Grundlage

Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. c DSGVO, § 25 (2.2) TDDDG

Ort der Verarbeitung
Deutschland

Matomo

Herausgeber

Matomo org., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand

Beschreibung

Auf unserer Webseite und in unserem Vermittler-Extranet IPOS nutzen wir die Software Matomo um Nutzungsinformationen auszuwerten. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen. 

Link zur Datenschutzerklärung

https://matomo.org/privacy-policy/

Welche Daten werden erhoben? 

Browser-Informationen; Datum und Uhrzeit des Besuchs; Nutzungsdaten; Geräteinformationen; Referrer URL; User Agent; Geografischer Standort; Bildschirmauflösung; Zeitzone; Anzahl der Besuche; Nutzer-ID; Anonymisierte IP-Adresse; Seitentitel; Angeklickte oder heruntergeladene Dateien; Angeklickte Links zu externen Domains; Zeitpunkt des ersten Besuchs des Benutzers; Zeitpunkt des vorherigen Besuchs des Benutzers; Seiten-URL

Zweck der Datenerhebung

Wir verwenden diese Analyse-Daten ausschließlich dazu, um unsere Webseite weiter zu verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.

Werbung; Analyse; Optimierung; Inhalte ausliefern; Personalisierung; Bezahlung; Cloud Computing; Funktionalität; Website-Sicherheit; Online Audio-Verteilung; Tracking; Webhosting; Erstellung individueller Nutzerprofile sowie Ergänzung mit personenbezogenen Daten zu meiner Person durch den Anbieter ; Erstellung individueller Nutzerprofile sowie Ergänzung mit personenbezogenen Daten zu meiner Person durch den Anbieter; Beobachtung; Zielgruppenmessung; Sitzungscookie: Anonymisierter Schlüssel zur sicheren Benutzeridentifikation und cookie; Session handling; Cookie disclaimer; Session tracking

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Cookies:

Rechtliche Grundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Google TagManager

Google Tag Manager

Herausgeber

Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Beschreibung

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. 

Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss zu EU-US Data Privacy Framework der EU Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF). Google ist DPF-zertifiziert. 

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO geschlossen. 

Link zur Datenschutzerklärung
https://policies.google.com/privacy

Welche Daten werden erhoben?

Aggregierte Daten über die Tag-Auslösung; Aggregierte Daten zum Auslösen von Tags; Keine Daten gesammelt

Während der Google Tag Manager selbst keine personenbezogenen Daten erfasst, können die implementierten Tools (wie beispielsweise Google Analytics) dies tun, was auch zur Übertragung von Daten in die USA führen kann.

Zweck der Datenerhebung

Tag-Verwaltung; Funktionalität; Generieren von Leads; Verwaltung von Website-Tags; Verwalten von Website-Tags; Netz Analyse; Tags und Skripte auf dieser Webseite verwalten; Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Cookies:

Rechtliche Grundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG; 49 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ort der Verarbeitung

Europäische Union; in Ausnahmefällen auch USA

Google Analytics4

Google Analytics4

Herausgeber

Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Beschreibung

Google Analytics ist ein Webanalysetool, das uns hilft, die Interaktionen der Nutzer auf unserer Webseite zu verstehen und zu analysieren. Es sammelt Daten über Webseitenbesuche, darunter Informationen darüber, wie Nutzer auf unsere Webseite gelangen (z. B. über Suchmaschinen, soziale Medien oder direkt), wie sie auf der Webseite navigieren, welche Seiten sie besuchen und wie lange sie auf diesen Seiten verweilen. Diese Informationen werden dann in verschiedenen Berichten dargestellt, die Einblicke in das Nutzerverhalten geben und es uns ermöglichen, die Webseite zu optimieren und die Nutzererfahrung zu verbessern. Die Daten werden auch zur Personalisierung und zur effektiven Aussteuerung von Werbeanzeigen genutzt.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass wir von Google ausschließlich anonyme Auswertungen erhalten.  

Wir haben die "Funktionen für Werbeberichte", "Remarketing" sowie "Berichte zu demografischen Merkmalen" von Google aktiviert. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Sie können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Die durch die Cookie erzeugten Informationen können in Ausnahmefällen auch an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss zu EU-US Data Privacy Framework der EU Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF). Google ist DPF-zertifiziert. 

Wir haben mit diesem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO geschlossen. 

Link zur Datenschutzerklärung

2.   Was sind Ihre Rechte?

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Rechte Sie nach dem geltende Datenschutzrecht haben:

Recht auf Auskunft:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: 

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
• wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen:

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@ideal-versicherung.de

Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können.

Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

3.   Informationspflichten

Die EU-Datenschutzgrundverordnung schreibt im Artikel 13 vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten über bestimmte Punkte informieren. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, stellen wir Ihnen auf unserer Internetseite die notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IDEAL Versicherungsgruppe zur Verfügung.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Der Betrieb von Versicherungsgeschäften einschließlich Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Komposit- sowie Rechtsschutzversicherungen und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte (einschließlich Vermietung von Immobilien) sowie Bewerbung und Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Verbundpartner.
• Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vermittler-, Makler-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.

Für die einzelnen betroffenen Personengruppen stellen wir Ihnen nachfolgend detaillierte Informationen in Form von Informationsblättern zur Verfügung.

4.   Dienstleisterliste und Konzernunternehmen

Wir führen eine aktuelle Liste über die Stellen und Kategorien von Stellen, die Gesundheitsdaten sowie sonstige personenbezogene Daten für uns erheben und verwenden.

Sie können der Übermittlung Ihrer Daten an einen Dienstleister widersprechen, wenn schutzwürdige Interessen dieser entgegenstehen.

Konzerngesellschaften mit einer gemeinsamen Verarbeitung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe sind:

• Aevum Bestattungen GmbH
• AHORN Aktiengesellschaft
• Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe GmbH
• Grieneisen GBG Bestattungen GmbH
• IDEAL Beteiligungen AG
• IDEAL Lebensversicherung a.G.
• IDEAL Sterbekasse Lebensversicherung AG
• IDEAL Versicherung AG
• IDEAL Vorsorge GmbH
• Regnum Volksbestattung GmbH
• Seebestattungsreederei Hohe Düne GmbH

Unternehmen, die in unserem Auftrag ständig Daten verarbeiten oder denen als Dienstleister die jeweiligen Funktionen übertragen wurden:

Unternehmen, die im Auftrag der IDEAL Versicherungen im Einzelfall Daten verarbeiten oder als Dienstleister tätig werden, sind hier in Kategorien zusammengefasst:

Bitte beachten Sie: bei Ihrem Vertrag mit IDEAL kann ein Dienstleister zu bestimmten Zwecken eingeschaltet werden. Es kann auch sein, dass kein Dienstleister bei Ihrem Vertrag/Ihren Verträgen eingeschaltet wird.

5.   Schweigepflichtentbindungs- und Einwilligungserklärungen (Musterdokumente)?

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns sehr wichtig. Damit wir diese Daten zur Vertragsdurchführung erheben, verarbeiten und nutzen können, benötigen wir Ihr Einverständnis.

In der Lebens- und Unfallversicherung erheben und verarbeiten wir Gesundheitsdaten und weitere, besonders geschützte personenbezogene Daten, die zum Teil dem Schutz des § 203 StGB unterfallen. Um mehr Transparenz zu schaffen, ist zwischen den obersten Datenschutzaufsichtsbehörden und Vertretern der Versicherungswirtschaft eine Einwilligungs- und Schweigepflichtentbindungserklärung abgestimmt worden, die seit dem 01.01.2013 gilt.

In jedem Einzelfall werden wir eine Entbindung von der Schweigepflicht einholen, bevor wir Gesundheitsdaten über Sie oder andere Versicherte abfragen oder weitergeben. Das geschieht im Leistungsfall, bei dem wir Angaben zur Gesundheit prüfen müssen und deshalb weitere Informationen von anderen Stellen – z.B. von dem behandelnden Arzt benötigen.

Sie können im Einzelfall entscheiden, ob Sie in die Entbindung von der Schweigepflicht einwilligen oder nicht. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern. Geben Sie uns die Einwilligung nicht bzw. schicken Sie uns die wichtigen Informationen zur Beurteilung des Leistungsfalles nicht selbst, können wir keine Leistung erbringen.

Mustereinwilligungen für gesundheitsrelevante Anfragen

Leben: Schweigepflichtentbindungserklärung Leben

Unfall: Schweigepflichtentbindungserklärung Unfall

Haftpflicht: Schweigepflichtentbindungserklärung Haftpflicht

In den aktuellen Antragsformularen holen wir Ihre Einwilligungen ein zur

• Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener und Gesundheitsdaten
• Abfrage von Gesundheitsdaten bei Dritten zur Risikobeurteilung und Leistungsprüfung
• Weitergabe dieser und anderer nach § 203 StGB geschützter Daten an namentlich benannte Stellen außerhalb der IDEAL
• Verwendung der Gesundheitsdaten, wenn der Vertrag nicht zustande kommt und zur Entbindung der betroffenen Personen von der Schweigepflicht

6.   Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

7.   Sicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Der Mail- und auch der Web-Server stehen in unserer Hauptverwaltung und werden von einer Firewall geschützt, die neuesten technischen Standards entspricht

Verschwiegenheitspflichten

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IDEAL Versicherungsgruppe sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Der Datenschutzbeauftragte hat darüber hinaus ein besonderes Berufsgeheimnis zu wahren. Diese Stelle steht auch für Auskunftsersuchen, Anregungen, Beschwerden, Widersprüche und Widerrufe zu Datenschutz-Angelegenheiten zur Verfügung.

8.   Information zur Verwendung Ihrer Daten im Rahmen von Veranstaltungen

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IDEAL Versicherungsgruppe und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stellen sind:

IDEAL Lebensversicherung a.G. Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
IDEAL Versicherung AG Aktiengesellschaft
Kochstr. 26
10969 Berlin
Telefon 030 / 25 87 – 261
Fax 030 / 28 87 – 80
E-Mail-Adresse info@ideal-versicherung.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz@ideal-versicherung.de

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen des Versicherungsvertragsgesetzes (VVG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen auf die „Verhaltensregeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch die deutsche Versicherungswirtschaft“ verpflichtet, die die oben genannten Gesetze für die Versicherungswirtschaft präzisieren.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung zu IDEAL Veranstaltungen haben Sie uns Ihre Kontaktdaten mitgeteilt. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IDEAL Lebensversicherung a.G. und IDEAL Versicherung AG (im Folgenden IDEAL) im Zusammenhang mit Veranstaltungen der IDEAL.

1. Wir verarbeiten und speichern Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen) sowie von Ihnen freiwillig angegeben ergänzende Daten, wie z.B. Ihre Position im Unternehmen und Daten, zu den von Ihnen gebuchten Veranstaltungen (z.B. gebuchte und besuchte Veranstaltungen/Tagungen, Anwesenheitszeiten, Termine) zur Durchführung der Veranstaltungen sowie zur Optimierung kommender Veranstaltungen Ihr Feedback.
2. Wir nutzen Ihre Mobilfunknummer, um Ihnen Informationen zu Themen der Veranstaltung zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
3. Die IDEAL macht während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen und verwendet diese Aufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation, analog und digital. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der IDEAL an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
4. Die IDEAL macht Teilnehmern an Veranstaltungen ggf. Teilnehmerlisten und Namensschilder zugänglich, aus denen Name und Unternehmen der Teilnehmer hervorgehen. Rechtsgrundlage ist gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO das berechtigte Interesse an einer Förderung des persönlichen Kontakts und Austauschs der Teilnehmer untereinander. Sie können der Veröffentlichung Ihres Namens in einer Teilnehmer-Liste widersprechen, z.B. per E-Mail an event@ideal-versicherung.de

3. Wer bekommt meine Daten?

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten (Name und Vorname) für die Übermittlung einer Gästeliste an das genannte Hotel.

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

5. Foto- und Filmaufnahmen

Die IDEAL Gruppe macht während der Veranstaltung u.U. Foto- und Filmaufnahmen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der IDEAL an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Mit Ihrer Anmeldung zur benannten Veranstaltung erklären Sie Ihr Einverständnis zur zeitlich und örtlich unbeschränkten sowie unentgeltlichen Verwendung dieser Foto- und Filmaufnahmen durch die IDEAL Gruppe. Die Nutzung umfasst die Verwendung im Internet, in Printmedien, im Newsletter und im Fernsehen über alle analogen und digitalen Verbreitungswege inklusive einer unveränderten oder veränderten Darstellung der Fotos.

6. Betroffenenrechte

Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Dazu genügt eine E-Mail an service@ideal-versicherung.de. 

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht 

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)
10969 Berlin

9.   Haben Sie Fragen zum Datenschutz bei der IDEAL?

Sie haben das Recht, alle Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu überprüfen und gegebenenfalls zu berichtigen. Wir berichtigen und vervollständigen gespeicherte Daten jeweils, sobald uns eine Veränderung bekannt wird.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung, Übermittlung und Nutzung Ihrer Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. An den Datenschutzbeauftragten können Sie auch Ihre Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden richten.

Betriebliche Datenschutzbeauftragte

IDEAL Lebensversicherung a.G.

Julia Meinke

Telefon 030 2587- 976

Telefax 030 2587- 8976

E-Mail datenschutz@ideal-versicherung.de

10.   Verhaltensregeln der Versicherungswirtschaft

Zwischen den Vertretern der Datenschutzbehörden, der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. und dem Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) wurden zur Förderung des Datenschutzniveaus die sogenannten "Verhaltensregeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch die deutsche Versicherungswirtschaft" verhandelt. Diese Verhaltensregeln werden auch als "Code of Conduct (CoC)" bezeichnet und sind im Einvernehmen mit den obersten Datenschutzbehörden beschlossen worden.

Die IDEAL Lebensversicherung a.G. und die IDEAL Versicherung AG sind dem Code of Conduct mit Wirkung zum 01.06.2013 beigetreten. Zum 01.08.2018 wurde der Code of Conduct vollständig überarbeitet und an die EU-Datenschutzgrundverordnung angepasst.

Damit werden alle datenschutzrelevanten Regeln im Umgang mit geschützten Personendaten sowie deren Beschaffung, Weitergabe, Speicherung und Nutzung eingehalten.

Für Sie als Kunde der IDEAL Gruppe bedeutet der Code of Conduct:

• Umgang mit Ihren Daten nach einem anerkannten Branchenstandard (GDV Code of Conduct)
• Mehr Transparenz bei der Datenverwendung
• Keine unerlaubte Weitergabe an Dritte
• Möglichkeiten zur Offenlegung der gespeicherten Informationen

Download Code of Conduct